General terms and conditions Valerie Haesen — client

ARTICLE 1: DEFINITIONS
Valerie Haesen: a company registered in the trade register under company number 0782.280.353.
Client: any natural or legal person who uses or wishes to use the services of Valerie Haesen,
including advertisers, sponsors and other companies or organizations wishing to promote their brands, products and/or services.
Agreement: the agreement between Valerie Haesen and the client (hereinafter jointly also referred to as "parties"),
relating to a production and all related activities of Valerie Haesen, to which these general terms and conditions apply.
Production: any event, fashion show, photo or video shoot (co-)organized by Valerie Haesen, both at home and abroad (Europe) on behalf of the client(s).
General Terms and Conditions: these terms and conditions, published on the website of Valerie Haesen (www.valeriehaesen.com).

ARTICLE 2: APPLICABILITY
The General Terms and Conditions apply to Valerie Haesen's quotations and to all agreements, productions and other work or services by Valerie Haesen on behalf
of her client(s). Any deviations from the General Terms and Conditions will only be valid if agreed in writing with Valerie Haesen.

ARTICLE 3: QUOTATION
Valerie Haesen's offers are non-binding and valid for 14 days unless otherwise indicated.
Valerie Haesen is only bound to the offer if accepted in writing within 14 days or an agreed different period.
A composite quotation will not oblige Valerie Haesen to execute part of the assignment at a corresponding part of the quoted price.
If the acceptance (even on minor points) differs from the offer included in the quotation, Valerie Haesen will not be bound by it.
The agreement will then not be concluded in accordance with this deviating acceptance. No rights can be derived from offers for future assignments.

ARTICLE 4: EXECUTION OF THE AGREEMENT
Valerie Haesen will carry out the work assigned to her to the best of her knowledge and ability and in accordance with the requirements of good workmanship.
In order to achieve the results intended by the parties, Valerie Haesen is (partly) dependent on third parties (including media, suppliers and third parties).
For this reason, under each agreement to be concluded with Valerie Haesen, Valerie Haesen is only under an obligation of means.
It follows that Valerie Haesen does not guarantee that its efforts will lead to the desired result.
If and to the extent required for the proper execution of the agreement, Valerie Haesen will be entitled to outsource some or all of the work to third parties.
The client will be informed of this in advance, or at least as soon as possible. If the production takes place and/or the work of Valerie Haesen is carried out on the premises of the client or on a location designated by the client, the client will provide, free of charge, the facilities reasonably required and desired by Valerie Haesen, unless otherwise stated in writing in the communication prior to the production.

ARTICLE 5: MODIFICATION OF THE AGREEMENT
If during the execution of the agreement it appears that for a proper execution it is necessary to change or supplement the work to be performed or the nature and scope of the agreement, the parties will timely and in mutual consultation adjust the agreement accordingly.
Valerie Haesen will inform the client in a timely manner about the consequences of an agreed change in the agreement, for example, with respect to the time of completion of the execution or any financial or qualitative consequences.

ARTICLE 6: DUTY TO INFORM CLIENT
The client shall ensure that all information and/or materials, which Valerie Haesen indicates are necessary or which the client should reasonably understand are necessary for the execution of the agreement, are provided to Valerie Haesen or third parties designated by it, free of charge, on time and in the desired format and/or file. If the information and/or materials required for the execution of the agreement are not provided in good time or free of charge, Valerie Haesen will be entitled to suspend the execution of the agreement and/or charge the client for the additional costs resulting from the delay.
If the client provides Valerie Haesen with information carriers, electronic files or software, etc., the client guarantees that they are free of viruses and defects.
The client guarantees that information and/or materials provided by him/her to Valerie Haesen can be freely used in the execution of the agreement for the purpose for which the client could reasonably understand that they were intended. The client indemnifies Valerie Haesen against claims by third parties relating to any alleged infringement of intellectual property rights and against any other claims relating to materials or information provided by the client and used in the execution of the agreement.

ARTICLE 7: COMPENSATION
Valerie Haesen's fee may consist of a fixed amount and/or a fee based on results achieved or a pre-agreed number of images purchased. If no fixed fee is agreed upon, the fee will be determined based on hours spent at a specified hourly rate. Fees and expenses due will be invoiced as agreed, paid and if nothing has been agreed upon for this purpose, charged periodically per month or after production. All prices quoted by Valerie Haesen are exclusive of VAT and other government levies, as well as exclusive of any costs incurred in connection with the agreement (including shipping and administrative costs and third party costs).
If Valerie Haesen agrees a fixed fee or hourly rate with the client, Valerie Haesen will be entitled to increase this fee or rate if:

Valerie Haesen can demonstrate that between the time of offer and execution of the contract, costs have increased significantly, or
During the execution of the work, it appears that the originally agreed or expected amount of work was underestimated to such an extent when the agreement was concluded, that Valerie Haesen cannot reasonably be expected to perform the work for the originally agreed fee.

Valerie Haesen will notify the client in writing of its intention to increase the fee, indicating the extent and the date on which the increase will take effect.
If within 14 days of the date of such notification, the client objects to the increase in the fee, giving reasons in writing by registered letter to Valerie Haesen, Valerie Haesen will have the choice of dissolving the agreement or executing it at the original fee.

ARTICLE 8: PAYMENT
Invoices in respect of work performed and/or goods delivered by Valerie Haesen must be paid within 14 days of the invoice date, unless another payment term has been agreed in writing. Payments must be made in a timely manner, without any suspension or set-off, by transfer to the bank account of Valerie Haesen mentioned on the invoice. At Valerie Haesen's first request, the client is obliged to provide adequate security for the fulfilment of its existing and future obligations towards Valerie Haesen. If any security provided has become insufficient in Valerie Haesen's opinion, the client will be obliged, upon request, to supplement or replace the security already provided.

ARTICLE 9: CONSEQUENCES OF LATE PAYMENT
Should the client fail to make any payment owed to Valerie Haesen on time and/or in full, Valerie Haesen will be entitled to suspend or not carry out its activities in whole or in part. This is without prejudice to Valerie Haesen's right to (partially) dissolve the agreement and furthermore without any notice of default or notification to the client being required. The client will not have any claim in any form whatsoever against Valerie Haesen in this respect and Valerie Haesen's rights against the client under the agreement will not be limited in any way by this. In particular, Valerie Haesen shall remain entitled to the compensation provided for in the agreement.
If the client fails to make any payment to Valerie Haesen (including instalment payments) on time and/or in full, the client will be in default vis-à-vis Valerie Haesen by operation of law, without any reminder or (further) notice of default being required.

In case the client is in default towards Valerie Haesen, as well as in case of (provisional) suspension of payment or bankruptcy of the client, all amounts owed by the client to Valerie Haesen will become immediately due and payable in full, without any summons or notice of default being required.

In case of non-timely payment of any amount owed by the client to Valerie Haesen, the client will owe interest of 5% per month on the outstanding amount from the due date until the date of payment in full, unless the legal interest rate is higher, in which case the legal interest rate will apply. In calculating the interest compensation, part of a month shall be counted as a whole month.

In the event of non-timely and/or incomplete payment of any amount owed by the client to Valerie Haesen, all costs incurred by Valerie Haesen as a result, both judicial and extrajudicial, will be borne by the client, who will reimburse Valerie Haesen for them on demand. The extrajudicial collection costs incurred by Valerie Haesen will amount to 15% of the amount due, with a minimum of € 500, excluding VAT. This is without prejudice to Valerie Haesen's right to full payment of any further (legal) costs incurred to collect its claims against the client, including the costs of its lawyer, agent, bailiff, etc.

ARTICLE 10: TERM OF AGREEMENT
The agreement between Valerie Haesen and the client or other counterparty is entered into for the duration of the project, unless the nature of the agreement dictates otherwise or the parties agree otherwise in writing. If within the term of the agreement a deadline has been agreed for the completion or execution of certain work, this shall not be a deadline. Valerie Haesen may be in default only after a written notice of default, which includes a reasonable period for performance.

ARTICLE 11: TERMINATION
Termination of an agreement by the client is excluded.
Without prejudice to its other rights, Valerie Haesen may terminate the agreement at any time, subject to reasonable notice, without the client being able to claim any compensation for damages in any form whatsoever. In that case, the client shall owe the agreed fee in proportion to the work already performed, unless that would be unacceptable under the circumstances. At the request of the client, Valerie Haesen will lend its assistance in transferring the work still to be performed to a third party, in which case the resulting costs will be charged to the client.

ARTICLE 12: INTELLECTUAL PROPERTY RIGHTS
All rights of Valerie Haesen to the concept, name, design and performance of productions belong exclusively to Valerie Haesen and her licensors, if any. The client is not permitted to make any use of Valerie Haesen's rights without Valerie Haesen's express prior written consent. Any permission granted by Valerie Haesen to the client or third parties to use all or part of Valerie Haesen's rights is always non-exclusive, non-transferable and does not include the right to sublicense. All rights for which no express right of use has been granted are reserved by Valerie Haesen.

Without prejudice to the other provisions of these terms and conditions, the client, Valerie Haesen, warrants that the use by Valerie Haesen and its contractors, for the purposes of a production, of the trademarks, trade names, logos, texts, images, products and/or services of the client, or third parties represented by it, is permitted and does not infringe any rights of third parties. Valerie Haesen shall fully indemnify the client against all claims of third parties and shall fully compensate the client in this respect, including the full costs of legal assistance.

The client grants Valerie Haesen an unrestricted, free and non-exclusive right of use to disclose and reproduce the name and logo of the client and all visual and/or audio material created by or on behalf of the client in relation to a production through the website of Valerie Haesen, social media channels and/or as part of (other) promotional expressions for the benefit of Valerie Haesen. If the client so wishes, Valerie Haesen will provide a link from her website to the website of the client and/or a mention of the client.

ARTICLE 13: PORTRAIT RIGHTS
If Valerie Haesen has indicated in writing that it is permitted to take photographs and/or make video recordings during a production, this does not alter the fact that the responsibility for obtaining permission to make image and/or sound recordings and to publish and reproduce them, including the use of the name, portrait, voice and other distinctive elements of the persons present during the production, rests entirely and exclusively with Valerie Haesen or its contractor or client.
Without prejudice to the foregoing, Valerie Haesen shall be free to make editorial, non-commercial announcements, for example via her website, newsletter or social media, in which reference is made to the production and which can be considered an editorial report of the production. It shall be at Valerie Haesen's sole discretion whether she requires permission from any person(s) portrayed and/or quoted for such use, and Valerie Haesen shall fully indemnify the client against any claims in this regard and she shall fully compensate the client, including the full costs of legal assistance.
If the permission obtained by Valerie Haesen, whether or not through the intermediary of the client, from a person portrayed or quoted for the use of his/her portrait, quote, name, performance or otherwise, is withdrawn or declared invalid for any reason whatsoever, Valerie Haesen shall not be held liable by the client for this, unless such withdrawal or invalidity can be attributed to Valerie Haesen.

ARTICLE 14: FAILURE VALERIE HAESEN
If, for whatever reason, the client considers that Valerie Haesen is not properly fulfilling (part of) the agreement, it must send Valerie Haesen a written notice of default as soon as possible. The notice of default must contain as detailed a description as possible of the alleged failure, so that Valerie Haesen is able to respond adequately. If the client has not given written notice of default within 5 days of discovery of the alleged shortcoming or at the latest within 10 days of completion of the work in question, any claims of the client shall lapse.

ARTICLE 15: FORCE MAJEURE VALERIE HAESEN
A non-attributable breach (force majeure) of Valerie Haesen will also be understood to mean any circumstance beyond Valerie Haesen's control, whether or not foreseen at the time the agreement was concluded, as a result of which compliance with Valerie Haesen's obligation under the agreement in question, temporarily or permanently, must reasonably be considered too difficult. Should Valerie Haesen, in its reasonable opinion, come into conflict with any other client as a result of the performance of the obligation in question, this will also constitute force majeure for Valerie Haesen.

If the situation giving Valerie Haesen force majeure lasts longer than 30 days, Valerie Haesen will be entitled to dissolve the agreement in its entirety or in respect of the obligations affected by force majeure by giving written notice to the client. In that case, the client shall not be entitled to claim compensation in any form whatsoever. If the situation causing force majeure to Valerie Haesen is tied to weather conditions, Valerie Haesen is entitled to extend the trip at the expense of the client by mutual agreement.

ARTICLE 16: SUSPENSION AND DISSOLUTION
Valerie Haesen is authorized to suspend the fulfillment of the obligations or to dissolve the agreement, without being liable to pay any damages, if:

The client fails to fulfill or fully fulfill the obligations under the agreement;
After the conclusion of the agreement, circumstances which have come to Valerie Haesen's knowledge give good reason to fear that the client will not fulfil its obligations;
The client was requested to provide security for the fulfillment of its obligations under the agreement when the agreement was concluded and this security is not provided or is insufficient.
Valerie Haesen will also be entitled to dissolve the agreement if circumstances arise of such a nature that performance of the agreement is impossible or can no longer be required in accordance with the standards of reasonableness and fairness, or if other circumstances arise of such a nature that unaltered maintenance of the agreement can no longer be reasonably expected from Valerie Haesen.

If the agreement is dissolved, the claims of Valerie Haesen against the client shall be immediately due and payable.
If Valerie Haesen suspends fulfillment of its obligations, it shall retain its claims under the law and the agreement.
Valerie Haesen always reserves the right to claim performance and/or additional or substitute damages.

ARTICLE 17: LIABILITY
Any liability of Valerie Haesen shall be limited to compensation for direct loss up to the amount paid out, in the case in question, by Valerie Haesen's liability insurance. If, for whatever reason, no (full) payment is made under such insurance policy, compensation for direct loss will be limited to a maximum of 50% of the amount (excluding VAT) charged by Valerie Haesen to the client as payment for the agreement in question.
Direct damages shall mean only, reasonable costs:

To determine the cause and extent of the damage, insofar as the determination relates to damage within the meaning of these terms and conditions;
Made to make the defective performance of Valerie Haesen comply with the agreement, unless they cannot be attributed to Valerie Haesen;
Costs incurred to prevent or limit damage, to the extent that the client demonstrates that these costs have resulted in limiting direct damage as referred to in these general terms and conditions.

Valerie Haesen shall never be liable for indirect damage, including consequential damage, loss of profits and damage due to business interruption. The limitation of liability of Valerie Haesen contained in this article will not apply if the damage can be attributed to intent or gross negligence of Valerie Haesen or her managers. Valerie Haesen shall not be liable for damage, loss or theft of items made available to Valerie Haesen by the client.

ARTICLE 18: CONFIDENTIALITY
Valerie Haesen and the client, and both their contractors, are obliged to keep confidential all confidential information obtained from each other or from other sources in the context of their agreement. Information is considered confidential if the other party has been informed that the information provided by him/her is to be treated as confidential or if this could reasonably be inferred from the nature of the information.
If, on the basis of a statutory provision or a judicial decision, Valerie Haesen is obliged to disclose confidential information to third parties designated by law or by the competent court, and Valerie Haesen cannot in that respect invoke a legal right to refuse to give evidence or a right recognized or allowed by the competent court, Valerie Haesen shall not be liable for damages or compensation in any form whatsoever and the client shall not be entitled to dissolve the agreement on the basis of any damage resulting from that.

ARTICLE 19: PRIVACY
The processing of personal data of participants and others involved in a production by Valerie Haesen is governed by Valerie Haesen's Privacy Policy in effect from time to time. The client shall strictly comply with the applicable laws and regulations, in particular the General Regulation on Personal Data, when processing personal data. If and insofar as Valerie Haesen acts as a processor of personal data belonging to the client, the client shall be responsible towards Valerie Haesen and third parties for the careful compliance with all legal obligations relating to the processing of such personal data. The client shall indemnify Valerie Haesen against all claims of third parties relating to the failure of the client or third parties engaged by it to comply or comply properly with the laws and regulations relating to the protection of personal data.

If and insofar as Valerie Haesen makes personal data available to the client in the context of the organization and execution of a production, the client is obliged to strictly comply with its legal obligations as a processor of such data and, inter alia, to enter into a processor's agreement with Valerie Haesen at Valerie Haesen's first request.

ARTICLE 20: COMPETENT COURT & APPLICABLE LAW
Any disputes between the client and Valerie Haesen will be exclusively submitted to the Court of Hasselt, without prejudice to the right of Valerie Haesen to submit a dispute to the Court deemed competent by the law. The legal relationship between Valerie Haesen and the client is exclusively governed by Belgian law.

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________

ALGEMENE VOORWAARDEN VALERIE HAESEN – OPDRACHTGEVERS NL

ARTIKEL 1: DEFINITIES
Valerie Haesen: Een onderneming ingeschreven in het handelsregister onder ondernemingsnummer 0782.280.353.
Opdrachtgever: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die gebruik maakt of wenst te maken van de diensten van Valerie Haesen, waaronder begrepen adverteerders, sponsors en andere bedrijven of organisaties die hun merken, producten en/of diensten wensen te promoten.
Overeenkomst: de overeenkomst tussen Valerie Haesen en opdrachtgever (hierna gezamenlijk ook aan te duiden als "partijen"), met betrekking tot een productie en alle daarmee samenhangende werkzaamheden van Valerie Haesen, waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn.
Productie: ieder door Valerie Haesen (mede) georganiseerd evenement, modeshow, foto- of videoshoot, zowel in binnen als buitenland (Europa) ten behoeve van deopdrachtgever(s). Algemene Voorwaarden: deze voorwaarden, die zijn gepubliceerd op de website van Valerie Haesen (www.valeriehaesen.com).

ARTIKEL 2: TOEPASSELIJKHEID
De Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op de offertes van Valerie Haesen en op alle overeenkomsten, producties en andere werkzaamheden c.q. dienstverlening van Valerie Haesen ten behoeve van haar opdrachtgever(s).
Eventuele afwijkingen van de Algemene Voorwaarden zijn slechts geldig indien deze schriftelijk met Valerie Haesen zijn overeengekomen.

ARTIKEL 3: OFFERTES
De offertes van Valerie Haesen zijn vrijblijvend en zijn geldig gedurende 14 dagen, tenzij anders aangegeven.
Valerie Haesen is slechts aan de offerte gebonden indien deze binnen 14 dagen of een overeengekomen afwijkende termijn schriftelijk is aanvaard.
Een samengestelde prijsopgave verplicht Valerie Haesen niet tot het verrichten van een gedeelte van de opdracht tegen een overeenkomstig deel van de opgegeven prijs. Indien de aanvaarding (ook op ondergeschikte punten) afwijkt van het in de offerte opgenomen aanbod is Valerie Haesen daaraan niet gebonden. De overeenkomst komt dan niet overeenkomstig deze afwijkende aanvaarding tot stand. Aan offertes kunnen geen rechten worden ontleend voor toekomstige opdrachten.

ARTIKEL 4: UITVOERING VAN DE OVEREENKOMST
Valerie Haesen zal de aan haar opgedragen werkzaamheden naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitvoeren.
Valerie Haesen is voor het behalen van de door partijen beoogde resultaten (mede) afhankelijk van derden (waaronder media, leveranciers en derden).
Om deze reden rust uit hoofde van iedere met Valerie Haesen te sluiten overeenkomst op Valerie Haesen slechts een inspanningsverplichting. Daaruit volgt dat Valerie Haesen niet garandeert dat de door haar gepleegde inspanningen leiden tot het gewenste resultaat. Indien en voor zover een goede uitvoering van de overeenkomst dit vereist, heeft Valerie Haesen het recht werkzaamheden geheel of ten dele aan derden uit te besteden. De opdrachtgever zal hierover vooraf, of althans zo spoedig mogelijk, worden geïnformeerd. Indien de productie plaatsvindt en/of de werkzaamheden van Valerie Haesen worden verricht op locatie van opdrachtgever of op een door opdrachtgever aangewezen locatie, draagt opdrachtgever kosteloos zorg voor de door Valerie Haesen in redelijkheid noodzakelijke en gewenste faciliteiten mits anders schriftelijk vermeld in de communicatie voorafgaand aan de productie.

ARTIKEL 5: WIJZIGING VAN DE OVEREENKOMST
Indien tijdens de uitvoering van de overeenkomst blijkt dat het voor een behoorlijke uitvoering noodzakelijk is om de te verrichten werkzaamheden of de aard en omvang van de overeenkomst te wijzigen of aan te vullen, zullen partijen tijdig en in onderling overleg de overeenkomst dienovereenkomstig aanpassen.Valerie Haesen zal opdrachtgever tijdig informeren over de gevolgen van een overeengekomen wijziging van de overeenkomst, bijvoorbeeld ten aanzien van het tijdstip van voltooiing van de uitvoering of eventuele financiële of kwalitatieve consequenties.

ARTIKEL 6: INFORMATIEPLICHT OPDRACHTGEVER
De opdrachtgever draagt er zorg voor dat alle informatie en/of materialen, waarvan Valerie Haesen aangeeft dat deze nodig zijn of waarvan de opdrachtgever redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze nodig zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst kosteloos, tijdig en in het gewenste formaat en/of bestand aan Valerie Haesen of de door haar aangewezen derden worden verstrekt. Indien de voor de uitvoering van de overeenkomst benodigde informatie en/of materialen niet tijdig of kosteloos worden verstrekt, heeft Valerie Haesen het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten en/of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten aan de opdrachtgever in rekening te brengen. Indien de opdrachtgever aan Valerie Haesen informatiedragers, elektronischebestanden of software, enzovoort verstrekt, garandeert opdrachtgever dat deze vrij zijn van virussen en defecten. De opdrachtgever garandeert dat door hem/haar aan Valerie Haesen ter beschikkinggestelde informatie en/of materialen vrijelijk kunnen worden gebruikt bij de uitvoering van de overeenkomst voor het doel waarvoor de opdrachtgever redelijkerwijs kon begrijpen dat deze bestemd waren. De opdrachtgever vrijwaart Valerie Haesen voor aanspraken van derden met betrekking tot enige beweerdelijke schending van rechten van intellectuele eigendom en voor overige aanspraken in verband met door opdrachtgever verstrekte materialen of informatie die bij de uitvoering van de overeenkomst worden gebruikt.

ARTIKEL 7: VERGOEDING
De vergoeding van Valerie Haesen kan bestaan uit een vast bedrag en/of een vergoeding op basis van behaalde resultaten of een vooraf afgesproken aantal afgenomen beelden. Indien geen vaste vergoeding wordt overeengekomen, zal de vergoeding worden vastgesteld op basis van bestede uren tegen een bepaald uurtarief. Verschuldigde kosten en vergoedingen worden conform afspraak gefactureerd, voldaan en indien daartoe niets is overeengekomen, periodiek per maand of na de productie in rekening gebracht. Alle door Valerie Haesen genoemde prijzen zijn exclusief btw en andere heffingen van overheidswege, evenals exclusief eventuele kosten in het kader van de overeenkomst (waaronder verzend- en administratiekosten en kosten voor derden).
Indien Valerie Haesen met opdrachtgever een vaste vergoeding of uurtarief overeenkomt, is Valerie Haesen gerechtigd tot verhoging van deze vergoeding of tarief
indien:

a) Valerie Haesen kan aantonen dat tussen het moment van aanbieding en uitvoering van de overeenkomst de kosten aanzienlijk zijn gestegen, of

b) Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden blijkt dat de oorspronkelijk overeengekomen dan wel verwachte hoeveelheid werk in zodanige mate onvoldoende werd ingeschat bij het sluiten van de overeenkomst, dat in redelijkheid niet van Valerie Haesen mag worden verwacht de werkzaamheden te verrichten tegen de oorspronkelijk overeengekomen vergoeding.

Valerie Haesen zal het voornemen tot verhoging van de vergoeding schriftelijk aan opdrachtgever kenbaar maken, met vermelding van de omvang en de datum waarop de verhoging zal ingaan. Indien opdrachtgever binnen 14 dagen na de datum van deze kennisgeving, schriftelijk middels een aangetekende brief aan Valerie Haesen, gemotiveerd bezwaar maakt tegen de verhoging van de vergoeding, heeft ValerieHaesen de keuze de overeenkomst te ontbinden of tegen de oorspronkelijke vergoeding uit te voeren.

ARTIKEL 8: BETALING
Facturen ter zake van door Valerie Haesen verrichte werkzaamheden en/of geleverde zaken dienen binnen 14 dagen na de factuurdatum te worden voldaan, tenzij schriftelijk een andere betalingstermijn is overeengekomen. Betalingen dienen tijdig, zonder enige opschorting of verrekening, te geschieden door overmaking op de bankrekening van Valerie Haesen, vermeld op de factuur. De opdrachtgever is verplicht om op eerste verzoek van Valerie Haesen voldoende zekerheid te stellen voor de nakoming van zijn bestaande en toekomstige verplichtingen jegens Valerie Haesen. Is een gestelde zekerheid naar het oordeel van Valerie Haesen onvoldoende geworden, dan is de opdrachtgever verplicht desgevraagd de reeds gestelde zekerheid aan te vullen of te vervangen.

ARTIKEL 9: GEVOLGEN VAN NIET-TIJDIGE BETALING
Indien de opdrachtgever enige aan Valerie Haesen verschuldigde betaling niet tijdig en/of volledig heeft voldaan, heeft Valerie Haesen het recht om haar werkzaamheden geheel of gedeeltelijk op te schorten of niet uit te voeren. Dit onverminderd het recht van Valerie Haesen op (gedeeltelijke) ontbinding van de overeenkomst en voorts zonder dat enige aanmaning of ingebrekestelling is vereist of kennisgeving daarvan aan opdrachtgever nodig is. De opdrachtgever zal ter zake hiervan geen enkele aanspraak in welke vorm ook jegens Valerie Haesen hebben en de rechten van Valerie Haesen jegens de opdrachtgever uit hoofde van de overeenkomst worden hierdoor op geen enkele wijze beperkt. Met name blijft Valerie Haesen gerechtigd tot de in de overeenkomst bepaalde vergoeding. Indien de opdrachtgever in gebreke blijft om enige betaling aan Valerie Haesen (waaronder begrepen termijnbetalingen) tijdig en/of volledig te verrichten, is opdrachtgever van rechtswege jegens Valerie Haesen in verzuim, zonder dat enige aanmaning of (nadere) ingebrekestelling is vereist. In geval de opdrachtgever jegens Valerie Haesen in verzuim is, alsmede in geval van (voorlopige) surséance van betaling of faillissement van de opdrachtgever, worden alle door opdrachtgever aan Valerie Haesen verschuldigde bedragen terstond en geheel opeisbaar, zonder dat enige sommatie of ingebrekestelling is vereist.Bij niet-tijdige betaling van enig bedrag dat de opdrachtgever aan Valerie Haesen verschuldigd is, is de opdrachtgever zonder dat enige sommatie of ingebrekestelling is vereist, vanaf de vervaldag tot aan de datum der algehele voldoening over het openstaande bedrag een rentevergoeding verschuldigd van 5% per maand tenzij de wettelijke rente hoger is, in welk geval de wettelijke rente van toepassing is. Bij de berekening van de rentevergoeding wordt een gedeelte van een maand als een gehele maand gerekend. In geval van niet-tijdige en/of niet-volledige betaling van enig door de opdrachtgever aan Valerie Haesen verschuldigd bedrag komen alle daardoor aan Valerie Haesen veroorzaakte kosten, zowel gerechtelijke als buitengerechtelijke, voor rekening van opdrachtgever die deze op eerste verzoek van Valerie Haesen aan laatstgenoemde zal vergoeden. De buitengerechtelijke incassokosten van Valerie Haesen bedragen 15% van het verschuldigde bedrag met een minimum van € 500, – exclusief btw. Dit onverminderd het recht van Valerie Haesen op volledige betaling van eventuele meer gemaakte (juridische) kosten ter incasso van haar vorderingen op de opdrachtgever, waaronder de kosten van haar advocaat, gemachtigde, deurwaarder, enzovoort.

ARTIKEL 10: LOOPTIJD OVEREENKOMST
De overeenkomst tussen Valerie Haesen en de opdrachtgever of andere wederpartij wordt aangegaan voor de duur van het project, tenzij uit de aard van de overeenkomst anders voortvloeit of partijen schriftelijk anders overeenkomen. Is binnen de looptijd van de overeenkomst voor de voltooiing of uitvoering van bepaalde werkzaamheden een termijn overeengekomen, dan is dit geen fatale termijn. Valerie Haesen kan eerst na een schriftelijke ingebrekestelling, waarin een redelijke termijn voor nakoming is opgenomen, in verzuim zijn.

ARTIKEL 11: OPZEGGING
Opzegging van een overeenkomst door de opdrachtgever is uitgesloten. Onverminderd haar overige rechten, kan Valerie Haesen de overeenkomst te allen tijde opzeggen met inachtneming van een redelijke termijn, zonder dat opdrachtgever aanspraak kan maken op enige schadevergoeding in welke vorm ook. In dat geval is de opdrachtgever de overeengekomen vergoeding naar rato van de reeds verrichte werkzaamheden verschuldigd, tenzij dat in de gegeven omstandigheden onaanvaardbaar zou zijn. Op verzoek van de opdrachtgever zal Valerie Haesen haar medewerking verlenen aan een overdracht van de nog te verrichten werkzaamheden aan een derde, waarbij de daaruit voortvloeiende kosten aan opdrachtgever in rekening zullen worden gebracht.

ARTIKEL 12: INTELLECTUELE EIGENDOMSRECHTEN
Alle rechten van Valerie Haesen op het concept, de naam, de vormgeving en de uitvoering van producties berusten uitsluitend bij Valerie Haesen en haar eventuele licentiegevers. Het is de opdrachtgever niet toegestaan enig gebruik te maken van de rechten van Valerie Haesen zonder uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van Valerie Haesen. Iedere toestemming van Valerie Haesen aan de opdrachtgever of derden tot gebruik van (een deel van) de rechten van Valerie Haesen is altijd niet-exclusief, niet-overdraagbaar en omvat niet het recht sublicenties te verlenen. Alle rechten waarvoor geen uitdrukkelijk gebruiksrecht is verleend, worden door Valerie Haesen voorbehouden. Onverminderd het overige in deze voorwaarden bepaalde, staat de opdrachtgever, Valerie Haesen, ervoor in dat het gebruik door Valerie Haesen en haar opdrachtnemers, ten behoeve van een productie, van de merken, handelsnamen, logo’s, teksten, afbeeldingen, producten en/of diensten van de opdrachtgever, of de door haar vertegenwoordigde derden, is toegestaan en geen inbreuk vormt op eventuele rechten van derden. Valerie Haesen vrijwaart de opdrachtgever volledig van alle aanspraken van derden en zal de opdrachtgever ter zake volledig schadeloos stellen, inclusief de volledige kosten van rechtsbijstand. De opdrachtgever verleent Valerie Haesen een onbeperkt, kosteloos en niet-exclusief gebruiksrecht om de naam en het logo van de opdrachtgever en al het door of namens de opdrachtgever gemaakte beeld- en/of geluidsmateriaal met betrekking tot een productie openbaar te maken en te verveelvoudigen via de website van Valerie Haesen, social media kanalen en/of in het kader van (andere) promotionele uitingen ten behoeve van Valerie Haesen. Indien de opdrachtgever dat wenst, zal Valerie Haesen zorg dragen voor een link van haar website naar de website van opdrachtgever en/of een vermelding van de opdrachtgever.

ARTIKEL 13: PORTRETRECHT
Indien Valerie Haesen schriftelijk heeft aangegeven dat het is toegestaan tijdens een productie te fotograferen en/of video-opnames te maken, laat dat onverlet dat de verantwoordelijkheid voor het verkrijgen van toestemming voor het maken van beeld- en/of geluidsopnames en het openbaar maken en verveelvoudigen daarvan, inclusief het gebruik van de naam, het portret, de stem en andere kenmerkende elementen van de tijdens de productie aanwezige personen, volledig en uitsluitend bij Valerie Haesen c.q. haar opdrachtnemer of opdrachtgever berust.Onverminderd het hiervoor bepaalde, staat het Valerie Haesen vrij redactionele, niet-commerciële mededelingen te doen, bijvoorbeeld via haar website, nieuwsbrief of social media, waarin aan de productie wordt gerefereerd en die als een redactioneel verslag van de productie kunnen worden beschouwd. Het is aan Valerie Haesen zelf ter beoordeling of zij voor dit gebruik toestemming van de eventueel geportretteerde(n) en/of geciteerde personen toestemming nodig heeft, en Valerie Haesen vrijwaart de opdrachtgever volledig van alle eventuele aanspraken ter zake en zij zal de opdrachtgever volledig schadeloos stellen, inclusief de volledige kosten van rechtsbijstand. Indien de toestemming die Valerie Haesen, al dan niet door bemiddeling van de opdrachtgever, heeft verkregen van een geportretteerde of geciteerde persoon voor het gebruik van diens portret, citaat, naam, prestatie of anderszins, om welke reden dan ook wordt ingetrokken of ongeldig wordt verklaard, zal Valerie Haesen daarvoor niet door de opdrachtgever aansprakelijk kunnen worden gehouden, tenzij die intrekking of ongeldigheid aan Valerie Haesen kan worden verweten.

ARTIKEL 14: TEKORTKOMING VALERIE HAESEN
Indien de opdrachtgever om welke reden dan ook van mening is dat Valerie Haesen (een onderdeel van) de overeenkomst niet naar behoren nakomt, dient hij zo spoedig mogelijk een schriftelijke ingebrekestelling aan Valerie Haesen te sturen. De ingebrekestelling dient een zo gedetailleerd mogelijke omschrijving van de vermeende tekortkoming te bevatten, zodat Valerie Haesen in staat is adequaat te reageren. Indien opdrachtgever niet binnen 5 dagen na ontdekking van de vermeende tekortkoming of uiterlijk binnen 10 dagen na voltooiing van de betreffende werkzaamheden, schriftelijk in gebreke heeft gesteld, komen alle eventuele aanspraken van opdrachtgever te vervallen.

ARTIKEL 15: OVERMACHT VALERIE HAESEN
Onder een niet-toerekenbare tekortkoming (overmacht) van Valerie Haesen wordt mede verstaan elke van de wil van Valerie Haesen onafhankelijke, ten tijde van het tot stand komen van de overeenkomst al dan niet voorziene omstandigheid, waardoor nakoming van de betreffende verplichting van Valerie Haesen uit de overeenkomst tijdelijk of blijvend in redelijkheid als te bezwaarlijk moet worden aangemerkt. Indien Valerie Haesen door uitvoering van de betreffende verplichting naar haar redelijk oordeel in conflict zou komen met enig andere opdrachtgever, geldt dit eveneens als overmacht van Valerie Haesen Indien de situatie die Valerie Haesen overmacht oplevert langer duurt dan 30 dagen, heeft Valerie Haesen het recht de overeenkomst geheel of voor wat betreft de doorovermacht getroffen verplichtingen te ontbinden door een schriftelijke kennisgeving aan de opdrachtgever. In dat geval geldt dat de opdrachtgever geen aanspraak kan maken op schadevergoeding in welke vorm dan ook. Indien de situatie die overmacht aan Valerie Haesen oplevert gebonden is aan weersomstandigheden, heeft Valerie Haesen het recht de reis te verlengen op kosten van opdrachtgever in overleg.

ARTIKEL 16: OPSCHORTING EN ONTBINDING
Valerie Haesen is bevoegd de nakoming van de verplichtingen op te schorten of de overeenkomst te ontbinden, zonder daardoor tot enige schadevergoeding gehouden te zijn, indien:

a) De opdrachtgever de verplichtingen uit de overeenkomst niet of niet volledig nakomt;
b) Na het sluiten van de overeenkomst aan Valerie Haesen ter kennis gekomen omstandigheden goede grond geven om te vrezen dat opdrachtgever zijn verplichtingen niet zal nakomen;
c) De opdrachtgever bij het sluiten van de overeenkomst verzocht is zekerheid te stellen voor de voldoening van zijn verplichtingen uit de overeenkomst en deze zekerheid uitblijft of onvoldoende is.
d) Valerie Haesen is voorts bevoegd de overeenkomst te ontbinden indien zich omstandigheden voordoen welke van dien aard zijn dat nakoming van de overeenkomst onmogelijk of naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid niet langer van haar kan worden gevergd, dan wel indien zich anderszins omstandigheden voordoen welke van dien aard zijn dat ongewijzigde instandhouding van de overeenkomst in redelijkheid niet van Valerie Haesen mag worden verwacht.
Indien de overeenkomst wordt ontbonden, zijn de vorderingen van Valerie Haesen op opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar. Indien Valerie Haesen de nakoming van de verplichtingen opschort, behoudt zij haar aanspraken uit de wet en de overeenkomst. Valerie Haesen behoudt zich steeds het recht voor nakoming en/of aanvullende of vervangende schadevergoeding te vorderen.

ARTIKEL 17: AANSPRAKELIJKHEID
Iedere aansprakelijkheid van Valerie Haesen is beperkt tot vergoeding van de directe schade tot maximaal het bedrag dat in het desbetreffende geval door de aansprakelijkheidsverzekering van Valerie Haesen wordt uitbetaald. Indien om welke reden dan ook geen (volledige) uitkering krachtens bedoelde verzekering mocht plaatsvinden, is de vergoeding van de directe schade beperkt tot maximaal 50% van het bedrag (exclusief btw) dat door Valerie Haesen aan opdrachtgever in rekening is gebracht als vergoeding voor de desbetreffende overeenkomst. Onder directe schade wordt uitsluitend verstaan, redelijke kosten:

a) Ter vaststelling van de oorzaak en de omvang van de schade, voor zover de vaststelling betrekking heeft op schade in de zin van deze voorwaarden;
b) Gemaakt om de gebrekkige prestatie van Valerie Haesen aan de overeenkomst te laten beantwoorden, tenzij deze niet aan Valerie Haesen toegerekend kunnen
worden;
c) Gemaakt ter voorkoming of beperking van schade, voor zover de opdrachtgever aantoont dat deze kosten hebben geleid tot beperking van directe
schade als bedoeld in deze algemene voorwaarden.
Valerie Haesen is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst en schade door bedrijfsstagnatie. De in artikel opgenomen beperking van aansprakelijkheid van Valerie Haesen geldt niet indien de schade te wijten is aan opzet of grove schuld van Valerie Haesen of haar leidinggevenden. Valerie Haesen is niet aansprakelijk voor beschadiging, vermissing of diefstal van zaken die door opdrachtgever aan Valerie Haesen ter beschikking zijn gesteld.

ARTIKEL 18: GEHEIMHOUDING
Valerie Haesen en de opdrachtgever, en hun beider opdrachtnemers, zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van hun overeenkomst van elkaar of uit andere bron hebben verkregen. Informatie geldt als vertrouwelijk als door de andere partij is meegedeeld dat de door hem/haar verstrekte informatie vertrouwelijk moet worden behandeld of als dat uit de aard van de informatie redelijkerwijs kon worden afgeleid. Indien, op grond van een wettelijke bepaling of een rechterlijke uitspraak, Valerie Haesen gehouden is vertrouwelijke informatie aan door de wet of de bevoegde rechter aangewezen derden te verstrekken, en Valerie Haesen zich ter zake niet kan beroepen op een wettelijk dan wel een door de bevoegde rechter erkend of toegestaan recht vanverschoning, dan is Valerie Haesen niet gehouden tot schadevergoeding of schadeloosstelling in welke vorm dan ook en is de opdrachtgever niet gerechtigd tot ontbinding van de overeenkomst op grond van enige schade hierdoor ontstaan.

ARTIKEL 19: PRIVACY
Op de verwerking van persoonsgegevens van deelnemers en andere betrokkenen aan een productie door Valerie Haesen is de van tijd tot tijd geldende Privacy Policy van Valerie Haesen van toepassing. De opdrachtgever zal bij de verwerking van persoonsgegevens de toepasselijke wet- en regelgeving, in het bijzonder de Algemene Verordening Persoonsgegevens, strikt naleven. Indien en voor zover Valerie Haesen optreedt als verwerker van persoonsgegevens die aan opdrachtgever toebehoren, is de opdrachtgever jegens Valerie Haesen en derden verantwoordelijk voor de zorgvuldige naleving van alle wettelijke verplichtingen ten aanzien van de verwerking van die persoonsgegevens. De opdrachtgever vrijwaart Valerie Haesen van alle aanspraken van derden die verband houden met de niet of gebrekkige naleving door de opdrachtgever of door haar ingeschakelde derden van de wet- en regelgeving met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens. Indien en voor zover Valerie Haesen persoonsgegevens aan opdrachtgever ter beschikking stelt in het kader van de organisatie en uitvoering van een productie, is de opdrachtgever verplicht haar wettelijke verplichtingen als verwerker van die gegevens strikt na te leven en onder meer op eerste verzoek van Valerie Haesen een verwerkersovereenkomst met Valerie Haesen te sluiten.

ARTIKEL 20: BEVOEGDE RECHTER & TOEPASSELIJK RECHT
Eventuele geschillen tussen de opdrachtgever en Valerie Haesen zullen bij uitsluiting worden voorgelegd aan de rechtbank te Hasselt, onverminderd het recht van Valerie Haesen om een geschil aan de volgens de wet bevoegde rechtbank voor te leggen. Op de rechtsverhouding tussen Valerie Haesen en de opdrachtgever is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing.